Konsultbolaget Vinton, som levererar affärssystem till bevakningsbranschen, har levererat en ny lösning som automatiskt hanterar kundavtal och fakturering för bevakningsbolag. Den nya lösningen gör att bevakningsbolag inte längre behöver kontrollera för hand hur varje kunds avtal ser ut, vad som ska faktureras och vad som inte ska faktureras. Även fakturorna skapas automatiskt vilket gör att man sparar tid och minimerar felaktigheter i faktureringen.
– Tidigare spenderade vi ganska mycket tid enbart till att kontrollera kundavtal och göra fakturor. Nu görs det på några sekunder vilket gör att vi sparar runt 800 timmar per år, timmar vi kan lägga på kundservice istället, säger Andreas Gyllestrand, VD på Cubsec Bevakning

VGM, Vinton Guard Module, går ut på att tolka väktarnas rapporter genom en s k avtalsmodul. I modulen ligger alla kundavtal som innehåller olika avtalsvarianter, priser och tider som bevakningsbolaget kommit överens om med kunden. Det spelar ingen roll om du har 100 eller 100 000 avtal, VGM klarar obegränsat antal kundavtal och genererar fakturorna automatiskt. Produktionsledaren på bevakningsbolaget kan kontrollera fakturorna och göra tillägg och ändringar innan de skickas till kund.
– Vi har förstått att det här är en av de största utmaningarna för administrationen i bevakningsbranschen, säger Thorvald Apelkrans, VD på Vinton

Läs mer på http://vinton.se/Pages/VintonGuardTools.aspx

Pressreleasen kommer från: Newsdesk