Genom att lägga ut hantering av e-post, dokumenthantering och andra funktioner sparar kommunerna stora pengar varje år.  Var femte kommun skickar sin e-post via utlandet och riskerar därmed att bryta mot PUL.

Allt färre vill köra sina egna servrar.  Det är på många sätt förståeligt att allt fler företag tömmer serverrummet och laddar upp allt i ”molnet”. Enkelt, billigt och en sak mindre att oroa sig för. 

Stiftelsen för Internetinfrastruktur, IIS, publicerar årligen sin rapport Hälsoläget i .se, där man summerar året som gått och hur landet ligger i Internet-Sverige. Något som IIS i sin rapport betonar är bland annat vanliga fel med DNS-uppsättningar, hur e-postservrar är uppsatta, och hur långt integrationen av IPv6 har kommit ute hos leverantörerna.

I årets rapport lägger IIS också fokus på en fråga som kommit på tal allt oftare under hösten, och det är utländska e-postfilter och de risker som de medför:

”En konsekvens av att till exempel myndigheters och kommuners e-postservrar är placerade utanför Sverige blir att en hel del av bland annat den offentliga förvaltningens e-postkommunikation passerar ett främmande land på sin väg till mottagaren. ”

Sedan tidigare har vi fallet Salems Kommun som var tidigt ute med att flytta över till molntjänsten Google Apps. Men Googles avtal med Salems Kommun är så luddigt att det i praktiken innebär att Google kan använda informationen från sina kunder precis som de vill. Utöver det bryter avtalet mellan Google och Salems kommun mot Personuppgiftslagen (PUL) som är extremt restriktiv när det gäller hur den enskilde medborgarens information får spridas och exponeras till omvärlden.

- Vi är väldigt oroliga för utvecklingen där den enskilde medborgarens integritet hotas när e-post mellan denne och exempelvis ett kommunkontor riskerar att snappas upp av en tredje part utanför landets gränser. För de som exempelvis lever med skyddad identitet är detta givetvis extra allvarligt, säger Peter Falck, VD på Halon Security.

Det har visat sig att var femte kommun skickar sin e-post via utländska servrar för antingen e-postfiltrering eller lagring och hantering av e-posten, eller i förekommande fall både och. Detta innebär att dessa kommuner potentiellt bryter mot Personuppgiftslagen (PUL).

– Vi är väldigt måna om att informera om fördelarna med att hantera sitt egna e-postfilter istället för att skicka iväg e-posten utomlands. Både inhemska produkter och tjänster finns och varför inte nyttja den kompetens som faktiskt finns här i Sverige, säger Peter Falck, VD på Halon Security.

Pressreleasen kommer från: Newsdesk