Undvik ”mejlbävningar” genom effektivare e-posthantering.

Efter den uppmärksammade mejlbävningen för någon dryg vecka sedan, har ämnet hur vi hanterar e-post blivit högaktuellt.

Förra året skickades totalt i världen över 90 000 000 000 000 mejl (90 biljoner). Under 2000-talet har antalet skickade mejl ökat explosionsartat. Under åren 2000-2007 steg antalet mejl med 544 %, motsvarande en årlig genomsnittlig ökningstakt på 30%. Sedan ett par år tillbaka har amerikanska företag infört mejlfria fredagar, för att uppmuntra till ”synkron kommunikation”, dvs ökad kontakt via telefon och personliga möten, som ofta kan vara mer effektivt.

Amistar i samarbete med CC Europe erbjuder nu en företagsanpassad heldagsworkshop under temat EFFEKTIV I DITT LIV

Det finns under hösten även öppna tillfällen att välja på i centrala Stockholm:
– Måndagen den 27 september
– Fredagen den 22 oktober
– Söndagen 21 november

Några smakprov ur programmet:
7 enkla tips för effektivare e-posthantering:

1. Skriv dina meddelanden så korta som möjligt utan att tappa essensen.
2. Tänk efter riktigt noga vad du ska skriva på ärenderaden så att det blir relevant för mottagaren med tanke på mejlets innehåll.
3. Använd ”cc-funktionen” (kopia) sparsamt.
4. Läs igenom mejl du ska skicka en extra gång innan du trycker på ”skicka”-knappen.
5. Går det att undvika att skicka med bilaga? I så fall, skicka utan bifogad fil.
6. Svara aldrig någonsin på ”spam”.
7. När du får ”kedjebrev” som handlar om varningar eller liknande, och känner att du bör skicka vidare: googla först upp innehållet och kontrollera relevansen. Alltför ofta handlar det om en vandringssägen som genom att du skickar vidare blir upphov till ett ”falskt virus”.

”Alla gör vi säkert någon miss då och då, men en mejlpolicy är något vi anser att varje företag bör ha, för att ge sina anställda användbara riktlinjer. Det finns också stora besparingar att göra genom att på företaget ha ett effektivt intranät” säger Ann-Marie Näslund, marknadskonsult och VD på Amistar.

Amistar är ett konsultföretag inriktat på affärsutveckling och marknadskommunikation. www.amistar.se

Amistar tillhandahåller företagsanpassade tjänster inom områdena "effektivitet i organisationen", "service och bemötande", marknadskommunikation och affärsutveckling vilket bidrar till att göra uppdragsgivare mera framgångsrika och lönsamma.

Källa: Amistar
Pressreleasen kommer från: Newsdesk