Projectplace har i en undersökning, utförd i samarbete med Axánd, visat att det nya arbetssättet Social Project Management (SPM) har blivit allt vanligare i svenska projekt. Enligt undersökningen är SPM är mer etablerat i Sverige jämfört med Tyskland. 

Det traditionella sättet att arbeta i projekt präglas av detaljerad planering av arbetsuppgifter, automatiserade processer och centraliserad ledning och kontroll. SPM bygger istället på verktyg som är inspirerade av sociala medier och transparent informationsdelning – vilket anses vara bra instrument för ett lyckat projekt.

Inom SPM kan planen anpassas vid behov under projektets gång. Personen som ska utföra en uppgift är också med och planerar den och projektdeltagarna tar sig an arbetsuppgifter själva.

Undersökningen syftade till att få en bild av hur etablerat SPM är i praktiken. Den genomfördes i Sverige och Tyskland bland 2 200 projektledare och projektmedlemmar i olika branscher och demografiska grupper. Resultaten visar tydligt att planeringen, samarbetet, organisationen och transparensen samt projektledarens roll har förändrats de senaste åren.

SPM mer etablerat i Sverige än i Tyskland

Resultaten visar att svenska företag har kommit längre med att arbeta enligt SPM jämfört med tyska. I Sverige har hela teamet i projektet i större mån tillgång till all information – oavsett ansvarsområde medan tyska team bara tillgång till viss typ av information. Detta kan bero på att svenska företag generellt har plattare organisationer än tyska.

 - Tillgång till information är en väldigt viktig del av SPM. Öppenhet skapar tillit vilket är motiverande. Det blir också lättare att följa utvecklingen i projektet och teamen kan vara mer flexibla och reagera snabbare på förändringar. Nyckeln till effektivitet är att alla involverade förstår helheten och kan ta egna initiativ, säger Mattias Hällström, grundare och ansvarig för R&D på Projectplace.    

Äldre generationen mest öppen för SPM

Resultaten av undersökningen visar också att det är deltagare i åldersgruppen 46 till 55 år som är mest öppna för SPM. 23-35-åringarna och 56-65-åringarna ligger på samma nivå.  

 - En del av förklaringen är nog att de äldre har dåliga erfarenheter av det traditionella sättet att lägga upp projekt. De söker efter andra sätt att jobba och då tror man kanske att SPM skulle kunna vara ett bra sätt. Denna erfarenhet har inte de yngre, de vill också ha mer stöd då vilket gör att SPM kan upplevas för flexibelt. Min personliga åsikt är att en kombination av det traditionella och det nya är bäst. Den gamla metodiken i sig är inte dålig men många projektledare har dålig kunskap i hur man jobbar och låser hela projektet för att de jobbar på fel sätt. Om du har erfarenhet så vet du när det traditionella sättet respektive det nya sättet att arbeta är att föredra, säger Bo Tonnquist, coach och konsult inom projektledning.

Om Social Project Management

Social Project Management (SPM) är det nya arbetssättet för projektsamarbete. Ett projekt definieras som ett tillfälligt socialt nätverk där människor förenas för att samarbeta mot ett gemensamt mål. Nyckeln till ett lyckat projekt är att skapa förståelse kring hur man får det sociala nätverket att fungera optimalt. Det är viktigt att ha en transparent informationsdelning som gör att alla känner sig inblandade och engagerar sig mer i projektet. Projectplace projektverktyg fokuserar på SPMs nyckelområden för att göra projektsamarbete så produktivt som möjligt.

Kontaktperson för media:
Emma Hansson, Marketing Manager
Tel: 0768- 63 37 31, E-post: emma.hansson@projectplace.com

Pressrum för medier: <a href="http://www.mynewsdesk.com/se/pressroom/projectplace_international">http://www.mynewsdesk.com/se/pressroom/projectplace_international</a>

Följ oss:
Twitter
LinkedIn
Facebook
<a href="http://www.youtube.com/user/ProjectplaceIntl" target="_blank">YouTube
</a>Flickr

Pressreleasen kommer från: Newsdesk