Framtidens kontor blir alltmer mobilt, något som kommer att påverka stressnivån hos många medarbetare. Det visar trendrapporten Kontorsrevolutionen från Kairos Future, som genomförts på uppdrag av telekomföretaget TDC. Dan Hasson, författare och forskare vid Karolinska Institutet och Stressforskningsinstitutet vid Stockholms universitet, ger tips hur du bäst hanterar den rörliga arbetsplatsen.

Dan Hasson menar att det framför allt finns två utmaningar för framtidens medarbetare när det gäller att nå ökat välbefinnande: att vara flexibel och kreativ trots att man känner sig stressad. Dessutom gäller det att skapa mer distans till tillvaron. 

– Att vara ständigt uppkopplad kan påverka stressnivån positivt eller negativt för medarbetare. Teknikskiften och hur vi ska förhålla oss till nya tekniker kan vara en stor utmaning för vissa individer. På framtidens mobila kontor kommer den ständiga uppkopplingen att vara en självklarhet. Och i samband med att det blir mer normalt kommer vi förmodligen bli bättre på att hantera den nya tekniken på ett mer ändamålsenligt sätt, säger Dan Hasson.

Från företagens sida gäller det å sin sida att hålla medarbetarna på gott humör. Kairos Futures rapport beskriver hur glada och engagerade anställda är mycket mer tåliga mot stress och långa pendlingsavstånd. De arbetar även dubbelt så hårt som de som inte är det.

Förra årets undersökning ”Kommunikationslösningar och välmående på svenska arbetsplatser”, gjord av TNS-SIFO på uppdrag av TDC Sverige, visade att 45 procent av tjänstemännen på bolag med dåliga IT-lösningar tyckte att det uppstod irritation på jobbet på grund av tekniken. Företagens IT- och telekomlösningar spelar således en viktig roll för att minska eventuell stress.

– IT- och telekomlösningar är idag nästan lika mycket en HR-fråga som en fråga för bolagens IT-funktion. Att den mobila tekniken fungerar är otroligt viktigt för medarbetarnas välbefinnande. Men för att motverka stress krävs det även att medarbetare och arbetsgivare för tydliga diskussioner kring förväntningar och gränser för till exempel när man kan bli kontaktad, säger Peter Nilsson, HR-direktör på TDC Sverige.

Dan Hassons tips för morgondagens medarbetare:
– Finn verktyg för att kunna vara flexibel och kreativ – trots stressiga lägen och en föränderlig värld.
– Att snabbt kunna anpassa sig efter nya situationer är en viktig del i effektiv stresshantering.
– Var öppen inför teknikskiften eftersom de är oundvikliga.
– Finn sätt att varva ned och få distans till tillvaron genom exempelvis regelbunden reflektion och avslappningsövningar.
– Låt inte de den nya tekniken kontrollera ditt beteende. Det är bättre att du själv lär dig att kontrollera den nya tekniken och förhålla dig till den på ett sunt sätt som du mår bra av.
– Finn en bra balans mellan morot och piska och anpassa dig till dina biologiska rytmer för att uppnå högsta möjliga prestation.
– Öka medarbetarnas arbetsglädje och välbefinnande genom engagerat ledarskap som skapar delaktighet och ha tydliga mål.

För mer information, vänligen kontakta

Niclas Karnhill, Presschef TDC Sverige
Tel: 08-519 812 15, Mob: 0708-70 00 60
E-post: niclas.karnhill@tdc.se 

Dan Hasson, författare och forskare vid Karolinska Institutet och Stressforskningsinstitutet vid Stockholms universitet
Tel: 08-524 870 61, Mobil: 072-250 07 96
E-post: dan.hasson@ki.se   

Peter Nilsson, HR-direktör TDC Sverige
Tel: 08-519 810 04, Mobil: 0708-37 80 00
E-post: peter.nilsson@tdc.se  

Pressreleasen kommer från: Newsdesk