<b>2013 stänger egbs av all intern epost</b>. Till att börja med handlar det om tre
månader, men med rätt hög sannolikhet kommer det att
bli en mer genomgripande förändring.

– Vi vill visa att vi värdesätter de anställdas kompetens och därför är
det viktigt för oss som kunskapsföretag att bevara det arbete som görs.
De diskussioner som sker via epost gynnar inte organisationens
utveckling och därför ser vi ett stort värde att minska mejlandet, säger
vice VD Jimmy Eriksson.

– Nu har vi pratat om det här i flera år och vi tyckte att det är dags
att visa att det går. Vi kommer fortfarande använda epost för extern
kommunikation, men för all intern kommunikation hänvisar vi till
det sociala intranätet. Funktionerna har funnits där i flera år – det svåra är att
ändra invanda beteenden.

Genom att utmana organisationen och göra det minskade mejlandet till en
intern tävling räknar egbs med att hitta nya kreativa lösningar för
kommunikation och samarbete.

– Vi använder redan vårt intranät som projektledningsplattform och för
dokumentdelning, men det finns alltid möjlighet att bli bättre, berättar
Magnus Fasth som arbetar som projektledare inom sociala intranät.

– Den kreativa förändringsprocessen mår väldigt bra av svåra
utmaningar. Det kommer naturligtvis att bli komplicerat att sluta mejla i
vissa sammanhang, men samtidigt finns det många andra
kommunikationskanaler som löser samma uppgift.

En av de stora fördelarna med minskat mejlande är den ökade transparens som skapas i den interna kommunikationen.

– Det är ett nytt tankesätt. På det här sättet gör vi diskussioner
öppna och framförallt sökbara för framtiden. Mejlboxen är ju sorgligt
nog dit värdefull information går för att dö. Det är egentligen det vi
vill ändra på med det här initiativet. Framförallt vill vi lyfta fram de
goda exemplen och de blir väldigt tydliga när vi gör det till en
lekfull tävling, säger Jimmy Eriksson.

Under tävlingens gång kommer resultatet redovisas på <b>statusraden.se</b>, en
av egbs externa bloggar. Där förklaras också de interna reglerna för
själva tävlingen.

– Inget är helt bestämt, men förmodligen kommer vinnaren berätta om
projektet på en större användarkonferens till sommaren, avslutar Jimmy
Eriksson. Så på sätt och vis kan man säga att det ligger en New
York-resa i potten. Vi är själva mycket spända på resultatet och vi vet
att många kommer följa det här med stort intresse.
<i>Vill du också minska mejlandet i din organisation, kontakta då Jimmy Eriksson eller Magnus Fasth via www.egbs.se.</i>

Pressreleasen kommer från: Newsdesk