<i>Den som har ett stort
antal mötesrum möter två utmaningar: att utnyttja dem effektivt och att dra
faktisk nytta av alla möten. Evoko Room Manager EVO<b></b> är en ny mjukvaruversion av Evokos sinnrika rumsbokningsprodukt,
som tack vare sina övervaknings- och statistikfunktioner möter båda dessa
utmaningar. Evoko Room Manager tydliggör bokningsläget med touchskärmar utanför
varje mötesrum. Med Evoko Room Manager <b>EVO
</b>kan företagets systemadministratör styra och övervaka alla touchskärmar
direkt från sin dator, samtidigt som ledningen får tillgång till ett värdefullt
beslutsstöd baserat på medarbetarnas mötesmönster.&nbsp;</i>

<b>Stora
kostnadsbesparingar.&nbsp;
</b>&nbsp; – Det här är ett helt nytt sätt att se på
möten, nu kan man för första gången dra systematisk nytta av all den värdefulla
information som ligger i verksamhetens mötesbeteende. Med Evoko Room Manager EVO<i></i> kan man se och analysera sin samlade
bokningsstatistik – och på så sätt optimera sitt resursutnyttjande såväl personellt
som lokalmässigt. Det kan möjliggöra betydande kostnadsbesparingar, säger
Richard Glückman, General Manager för Evoko Unlimited AB.

&nbsp; – Statistikfunktionen ger dig exempelvis
svart på vitt på hur stor andel av era möten som bokas i förväg, spontanbokas
eller förlängs. Du kan även se om bokningar inte utnyttjas eller identifiera
falskhalsar vad gäller rumstyper eller utrustning. Det här kan man använda som beslutsstöd, samtidigt som det
ger möjlighet att utveckla företagets totala möteskultur.

<b>Meeting Intelligence.
</b>Precis som
att större företag numera utvinner rapporter för beslutsstöd, eller Business
Intelligence, genom de kund-, leverantörs- och försäljningsdata som finns i
bolagets affärssystem, kommer man nu alltså att kunna räkna hem sina möten mer
effektivt än tidigare.

&nbsp; – Evoko Room Manager har redan tidigare
löst problemet med oklara bokningsrutiner. Den nya mjukvaran Evoko Room Manager <i>EVO</i> fungerar på samma sätt. Det är fortfarande lika
enkelt, man bokar
sitt möte enkelt genom Outlook, via smartphones, tablets eller direkt på
touchskärmen, och ingen extra server eller mjukvara behövs vid installationen,
avslutar Richard Glückman.

<b>Överblicka och spar tid
med Remote Management.
</b>Evoko
Room Manager <i>EVO</i> har samma övergripande funktionalitet som
Evoko Room
Manager, rent
fysiskt handlar det alltså om en mjukvaruuppdatering. En viktig skillnad
förutom statistiken är Remote Management. Genom denna kan företagets systemadministratör
överblicka samtliga touchskärmars status direkt från sin dator. På samma sätt
går även uppgradering av mjukvaran och uppdatering av inställningar snabbare,
då dessa kan göras på alla enheter samtidigt – vilket spar mycket tid och
ansträngning för större företag.

Mer information om Evoko Room Manager <i>(EVO)</i> finns på www.evoko.se

För mer information om detta pressmeddelande, kontakta:
Richard Glückman&nbsp;
General Manager&nbsp;
Evoko Unlimited AB
+ 46 (0) 702 15 86 63
richard@evoko.se
Dan Berglund&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
CEO&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
Evoko Unlimited AB/SMS Smart Media Solutions AB
+46 (0) 708 25 25 04
dan@smartmediasolutions.se

Pressreleasen kommer från: Newsdesk