"När organisationer uppnår en viss storlek behövs det system som kan mäta IT-driften och garantera att IT-systemen stöder verksamhetsmålen. Det är den här situationen som danska kommuner nu befinner sig i. I och med sammanslagningarna har de med råge överskridit den gräns där den dagliga IT-driften på allvar svämmar över alla gränser", säger Ulrik Nerløe, försäljningschef på Efecte A/S.

Efecte har just implementerat ett "ERP för IT"-system i Roskilde kommun, som är den första kommunen i landet att införa systemet. Kommunen har i och med kommunsammanslagningen vuxit avsevärt och bland annat övertagit en rad stora uppgifter från det som förut gick under namnet Roskilde Amt. Dessutom ingår det i uppgifterna att ge support åt 6 000 medarbetare och 4 000 pc-kunder.

"Med det nya systemet har omkostnaderna för IT-driften blivit överskådlig, och kommunen kan lättare dra upp riktlinjer för framtida investeringar inom IT. Det gynnar speciellt medarbetarna och det leder direkt till större tillfredsställelse bland personalen samt ökad produktivitet", säger Ulrik Nerløe.

Att det även finns pengar att spara genom förbättrad IT-överblick, kan Roskilde kommuns IT-chef, Ole Bech, intyga. Han uppskattar att det nya systemet i år sparar in 250 000 danska kronor åt kommunen bara på konsulthjälp. Sett i förhållande till det totala antalet kommunanställda i Danmark innebär det att danska kommuner totalt skulle kunna spara in mer än 23 miljoner danska kronor om de skaffar sig bättre överblick över sin IT-drift.
"Besparingarna blir de samma för alla kommuner. Vi implementerade systemet på endast några månader och idag har vi en överblick som vi tidigare endast vågat drömma om", säger IT-chef Ole Bech.

Efecte, som grundades i Finland, har nått så stor framgång med den nya IT-lösningen att verksamheten är en av de snabbast växande i Finland, och finns idag i hela Norden och på flera europeiska marknader.

Källa: Efecte AB