Av Ida Amrén

En bra kravprofil ett viktigt redskap under en rekrytering eftersom hela rekryteringsprocessen då går lättare i alla steg. Kravprofilen är det dokument som man använder för att definiera vad man är ute efter hos en kandidat när man ska rekrytera, säger Jenny Vigren, marknadsansvarig och rekryterare för rekryteringsföretaget Roi Recruit.När kravprofilen är bra så går det lättare att skriva en jobbannons och eftersom kriterierna redan finns angivna blir det även lättare att sålla bland ansökningarna. Jenny förklarar att utan en kravprofil blir rekryteringsprocessen lite som ett lotteri, eftersom man inte definierat internt vad man faktiskt söker. Risken finns då att det blir en felrekrytering som kan kosta företaget mycket pengar.
Här ger hon fem tips på hur man upprättar en kravprofil:

1. Önskade kvalifikationer
En väl genomarbetad kravprofil visar bland annat vilken erfarenhet och utbildning som krävs, vilka arbetsuppgifter som ingår i rollen, lönenivå och hur rollen eventuellt utvecklas med tiden. Den kan med fördel även innehålla lite mjuka värden så som personlighet och liknande.

2. Beslutsfattare delaktiga i kravprofilsbeskrivningen
Det viktigt att beslutsfattare i anställningsprocessen är involverade i kravprofilsbeskrivningen. Risken är annars att de tycker att kandidaterna de träffar är helt fel för tjänsten och allt arbete går till spillo.

3. Slarva inte
Ta tiden som krävs för att skriva ner allt som skall skrivas ner i kravprofilen och du har igen det mångfalt!

4. Tänk framåt
Tänk både på hur företaget ser ut idag och hur det kommer att utvecklas. Kanske krävs det andra kunskaper och erfarenheter av kandidaten om ett år?

5. Använd en mall
Det finns många mallar på nätet som man kostnadsfritt kan använda för att få ordning och reda.