Allt viktigare att skriva ut miljösmart på kontoret

Det räcker att ta en titt på i princip vilken arbetsplats som helst för att förstå att det papperslösa kontoret knappast införlivats. För faktum är att de flesta kontor skriver ut mer än någonsin. År 2005 låg pappersförbrukningen på kontor i Sverige på 292 000 ton, året därefter ökade den till 318 000 ton för att år 2007 landa på 347 000 ton.

Behovet bland anställda av att ta till sig information i pappersform tycks bara öka. Enligt en undersökning som HP låtit genomföra i flera europeiska länder skriver medarbetare på små och medelstora företag helst ut dokument de ska använda som beslutsunderlag. Av alla svarar 77 procent att de gör det rutinmässigt. Intressant nog svarar hela 84 procent av de yngsta, de under 24 år, att de gör det.

Fler källor att skriva ut från

Det är knappast förvånande att det i dag finns ett ökat utskriftsbehov på de flesta kontor, för aldrig förr har det funnits så många källor att skriva ut från – dokument, foton, e-post, informationen på webben etc. Dessutom skriver anställda inte enbart ut från dator längre utan direkt från mobiler och andra bärbara apparater.

Det som nu kan göra mest skillnad är att användarna jobbar mer klimatsmart och utnyttjar den teknik som finns.

"Arbetsplatser kommer säkerligen, om de inte redan har det, att få mer uttalade miljömål. Det kan utgöra en del i att profilera företaget eller som ett resultat av övergripande koldioxidmål för t.ex. offentlig sektor. På HP strävar vi efter att göra så energieffektiva skrivare (och annat) som möjligt, och att även göra det enkelt att skriva ut rätt. Till exempel levereras de flesta skrivare med en tjänst/ en mjukvara som visar på skärmen exakt det som skrivs ut när man vill skriva ut en web-sida.", säger Madeleine Bergerahm, Nordisk miljöchef HP.

Några tips för klimatsmartare utskrifter

Tekniken har kommit långt. Nu gäller det att använda den också för det behöver inte vara krångligt.

• När företaget köper nya skrivare, se till att de är energisnåla (billigare i drift också) och har viloläge och snabbstart, att de använder energisnål toner om det är en laserskrivare (tonerpulvret värms upp snabbare), att de är miljömärkta (exempelvis ENERGY STAR, som visar att skrivarna uppfyller vissa energikrav). De bör gärna ha en funktion för pinkod som användaren trycker in på skrivaren för att starta utskriften – de eliminerar många onödiga papper. Och se framför allt till att de klarar automatisk dubbelsidig utskrift. Exempelvis är Officejet Pro från HP ett färskt exempel på en skrivare som tagits fram med alla dessa miljöaspekter i åtanke.
• Använd helst originalbläck och -toner. Förutom att de räcker längre, ger de bättre kvalitet och beständighet.
• Lämna alltid in tomma bläckpatroner och tonerkassetter för återvinning. Den möjligheten finns alltid för originalpatroner och kassetter. Tjänsten Planet Partners finns tillgänglig på www.hp.com/recycle För återvinning av större volymer tonerkassetter kan återvinningslådor beställas via webben.
• Alla användare kan också studera vilken miljöpåverkan deras utskriftsvanor har genom att använda HPs Carbon Footprint Calculator. Det är ett gratis webbverktyg för alla skrivaranvändare, på www.hp.com/go/carbonfootprint Kalkylatorn beräknar energikonsumtion och pappersanvändning och vad skrivaren därmed kostar att använda. Samt de koldioxidutsläpp utskrifterna förorsakar. Det beräknas efter hur mycket koldioxid som släpps ut vid produktion och transport av den mängd elektricitet och den mängd papper skrivaren använder. Företag kan jämföra enstaka skrivare med andra och även se vilken miljöpåverkan samtliga skrivare har – och se hur den skulle förändras om äldre skrivare byttes mot moderna.
• Gör till en vana att skriva ut dubbelsidigt när det är möjligt. Ställ in drivrutinen så dubbelsidiga utskrifter är standard(duplex). Det minskar pappersförbrukningen med upp till hälften. Mellan 80 och 90 procent av alla utskrifter som görs kan bedömningsvis göras dubbelsidigt.
• Använd återvunnet och oblekt papper.
• Stäng av skrivare (och andra apparater) på natten. Via övervakningsprogram går det att ställa in vilka tider skrivarna i nätverket ska vara igång. Många av HPs laserskrivare är utrustade med instant-on-teknik, en direktuppvärmningsteknik, vilket innebär att den första sidan skrivs ut på endast åtta sekunder från att maskinen startat. Förutom att utskrifterna kommer ut snabbare använder skrivare med instant-on teknik upp till 50 procent mindre energi.
• Moderna skrivare är ofta utrustade med smart programvara som minimerar spill och oönskade utskrifter. Ett exempel är HP Smart Web Printing; med Smart Selection-funktionen kan man enkelt välja, redigera och sortera material på webben – och skriva ut endast det man vill, i den ordning man vill. Varje utskrift anpassas också till det pappersformat man använder.

För ytterligare fakta om skrivare och miljö, se:

http://h41111.www4.hp.com/globalcitizenship/se/sv/environment/recycle/index.html

Källa: HP
Pressreleasen kommer från: http://www.newsdesk.se/pressroom/hewlett-packard/pressrelease/view/antalet-utskrifter-oekar-dags-foer-foeretag-att-anvaenda-den-miljoeanpassade-tekniken-296966