"
<b>När du skickar ett worddokument
vidare, följer dold information med. Information som du kanske inte vill dela
med dig av.</b>

Det är mycket vanligt att funktionen <b>Spåra ändringar</b>
i Word används på fel sätt på företag och i organisationer.

En chef skickade alltid dokument till sin sekreterare, så
att sekreteraren skulle kontrollera att alla ändringar var OK och att tidigare
text inte var kvar i dokumenten. Ändå kunde medarbetarna se alla ändringarna i
meddelanden chefen la ut på intranätet.

Så här gör du för att skydda
information du inte vill dela med dig av:

Aktivera Spåra
ändringar

<b>Spåra ändringar </b>finns på menyfliken <b>Granska</b> i
MS Word version 2007 och senare.

Det finns tre menygrupper på menyfliken <b>Granska</b> som
påverkar funktionen<b> Spåra ändringar</b>.

Först knappen <b>Spåra ändringar </b>(inringat i rött i
bilden nedan) som aktiverar eller avaktiverar om ändringar i ett dokument skall
markeras eller inte.<i> Observera att detta menyval lagras per dokument.</i>

Är funktionen <b>Spåra ändringar </b>aktiverad när du
stänger ett dokument, är <b>Spåra ändringar </b>aktiverat nästa gång dokumentet
öppnas, även på en annan dator.
Visningslägen

Nästa grupp med menyval är inställningar av olika
visningslägen (inringat i blått i bilden).

Det är här problem uppstår.

Läs hela inlägget: http://informatorutbildning.blogspot.se/2013/02/ta-bort-dold-information-i-word-innan.html

Anna-Karin Petrusson håller seminariet "Vad är nytt i Office 2013?" hos oss på Informator i Göteborg den 28 februari. Välkommen!

Pressreleasen kommer från: Newsdesk