Under 2011 ska alla anställda inom SCA Skog och SCA Timber föras över till personaladministrativsystemet Agda PS.
– Med Agda PS får vi ett system som hanterar all tidredovisning, lön, resor och personaldata, säger Lena Westman, personalchef för SCA Skog.

PA-systemet Agda PS finns sedan några år tillbaka på alla övriga enheter inom SCA Forest Products och all lönehantering sköts via lönecenter på Östrand. När Agda PS har införts för de
anställda vid SCA Skog och SCA Timber kommer även deras löner att hanteras vid lönecentret.
– Fördelen med ett gemensamt lönecenter är att löneadministratörerna kan hjälpas åt. Då blir det inte så sårbart om någon är sjuk eller ledig, säger Lena.

Registrera närvaro
En av nyheterna med Agda PS är att alla anställda får ett inpasseringskort. Sedan införs tidsregistrering via tidsterminaler för dem som arbetar på sågverken och för de anställda vid SCA Skog, som mestadels sitter lokaliserade till ett fast arbetsställe.
– De övriga kommer att redovisa sin tid ungefär på samma sätt som i dag, fast via Agda PS, säger Lena.
Under första kvartalet 2011 börjar installationen och arbetet med att lägga in alla personaluppgifter i systemet. Sedan blir de anställda vid Tunadals sågverk och skogsförvaltningarna först med att få prova på att använda Agda PS under en månad.
– Vi kommer dessutom att parallellköra lönerna i Agda PS med HR Plus under en tid, så att vi verkligen är säkra på att allt fungerar. Det får inte bli något strul när det gäller löner! Sedan räknar vi med att köra dessa enheter skarpt från och med maj. Till hösten kommer de andra sågverken att anslutas till Agda PS, säger Lena.

Bättre kontroll
Det finns flera fördelar med Agda PS. Alla anställda får bättre kontroll på all information som gäller dem själva, eftersom allt som gäller arbetstid, semester, lön, reseräkningar och andra ersättningar hanteras via Agda PS.
– För oss som jobbar med personalfrågor så blir det lättare att exempelvis få ut statistik och att få en överblick av verksamheten, säger Lena.

För ytterligare information, kontakta:
Gert Persson, försäljningschef, Agda Lön AB, telefon(vxl): 0431-44 94 00
Gunnar Carlson, lönechef, SCA Graphic Sundsvall AB, telefon(vxl): 060-19 40 00

Källa: Presskontakt
Pressreleasen kommer från: Newsdesk