YellowOffshoreT har satt kravet att den 30 september 2011 skall allt papper ut ur verksamheten och miljövänliga alternativ in i verksamheten. Idén om det papperslösa kontoret har dödförklarats många gånger, men nu skall den till slut genomförs. Det sker inte tack vare datorn, utan läsplattan!

Vi har bestämt oss men har du bestäm dig? när du väl börjar jobba helt elektroniskt blir snart papper obekvämt. Det säger projektansvarig Maria Larsson som bedriver detta inom YellowOffshoreT.

Vi har valt att använd bra teknik, satsat på en lätt bärbar dator, dockningsstation med bra energisnåla bildskärmar i alla anläggningar och rum och en läsplatta som gör det enkelt för elever och instruktörer att bedriva sin undervisningsverksamhet.

Vi har valt att skanna och städa, vi skannar bara in de dokument som du verkligen behöver, vi har en tydlig mappstruktur och städa bort onödiga dokument ofta, detta gör att vi kan och kommer arbeta enklare.

Vi har lär oss att tacka nej till papper och ställer nu krav på våra leverantörer och samarbetspartner att även dem skall ta bort alla onödiga kostnader på pepper, kuvert, kartonger, plast, mm.

Vi har lärt oss att använd nätet, vi har valt att använda lagringsplatsen Box (www.box.net) där vi kan komma åt våra dokument dygnet runt från vilken dator som helst, och mötes- och projektverktyg.

Vi har tom gått så långt att vi ej har en whiteboard längre vi har istället satsat på digitala ritbord, detta för att undvika papper och pennor som produceras av plast.

Vi har även städat bort elevernas anteckningsblock och istället får de arbeta med läsplattor. Detta för att direkt undvika behovet av papper. Vi har även sett att det är positivt för våra lärare då vi kan spara elevens anteckningar i vår databas så dem kan få ta del av dem i framtiden.

Nu vill vi inte bara vara bra på att bedriva ett arbete utan papper, vi skall bli bäst och allt arbete skall föregå med orden i fokus – We make it easy! därför ber vi om alla tips och råd vi kan få säger Maria Larsson.

-Vi ber alla som har tips och råd att kontakta mig på maria.larsson@yellowoffshore hur ev. ni gjort för att få det papperslösa kontoret, vi välkomnar även alla skolor, företag, media mm att besöka oss för att se hur vi arbetar för att bli bäst på det papperslösa kontoret säger projektledare Maria Larsson, skall vi bli bäst måste man även granskas och vara mottaglig för konstruktiv kritik. 

Pressreleasen kommer från: Newsdesk