<b>Sammanfattning:
</b>

• Commons är en ny prisvärd
  och lättanvänd produkt som bygger vidare på Perforce kända verktyg för
  versionshantering. Den gör affärsanvändare mer produktiva genom att de lättare
  kan samarbeta och dela alla typer av dokument med sina kolleger, t.ex.
  Microsoft Word och PowerPoint.
• Problemen med att arbeta
  tillsammans i olika dokument är stora, oftast mycket kostsamma och ett resultat
  av system och processer som inte har tillräckligt stöd för versionshantering.
• Perforce Commons (www.perforce.com) är helt kostnadsfritt för
  upp till 20 användare och för alla kunder som använder Perforce produkter för
  versionshantering av programvara.

<b>Perforce
Software lanserar i dag Perforce Commons, ett enkelt och kraftfullt verktyg för
versionshantering som gör att affärsanvändare lättare kan arbeta tillsammans
med företagets dokument. Commons stödjer alla typer av dokument – från det
allra största binära objektet till den minsta bildfilen – och har kraftfulla
funktioner för att sammanfoga vanliga dokumenttyper som Microsoft Word och
PowerPoint. Eftersom Commons håller reda på all historik för ett dokument
sparar det mycket tid och problem med att hitta, revidera och samarbeta med
olika dokument.</b>

När flera personer arbetar med ett dokument som sparas i många olika
versioner, då uppstår flera problem som t.ex. att sammanfoga alla versioner i
ett dokument eller vilken version som egentligen är den allra senaste. Det är
problem som minskar produktiviteten i en organisation.

I dag presenterar Perforce också resultatet av en ny studie som visar
effekterna av sådana problem med dokumentsamarbete (se "Ny studie visar
att 83 procent förlorar tid på dokumenthantering varje dag").
– Vi har använt Perforce under många år för våra utvecklare runt om i
världen och gjort alla möjliga tester av utbyggbarhet och prestanda. Med nya
Commons kan nu fler medarbetare börja använda Perforce, som t.ex. affärsteam och
medarbetare som inte har tekniska uppgifter. Commons gör att alla har tillgång
till rätt dokument när de behöver det, oavsett om det handlar om programkod
eller en PowerPoint-presentation, säger Bruce Painter, programutvecklingschef
på Amdocs.

<b>Fördelarna med
Commons

</b>

• <b>Enkelt att använda</b> – Dra och släpp dokument
  på vanligt sätt och följ tydliga instruktioner. Enkelheten med Commons gör att
  användarna kan komma igång snabbt.
• <b>Samarbeta utan konflikter</b> – Kolleger kan arbeta
  parallellt utan att skriva över och förstöra andras arbeten.
• <b>Slutet för innehållskaos</b> – Det är enkelt att hitta
  och dela dokument så att användarna alltid har den senaste versionen.
• <b>Hantera&nbsp;</b><b>projekt</b>&nbsp;- Commons gör det enkelt att skapa, dela
  och hantera arbetsytor för ett team.
• <b>Säkerhet och administration&nbsp;</b>- Commons ger administratörer och driftpersonal den
  säkerhet, spårbarhet och regelhantering som de behöver.
• <b>Dela</b> – Det är enkelt att dela arbeten med andra – skapa
  länkar till innehåll som läggs i e-postmeddelanden, wikis eller andra
  applikationer.
• <b>Bygg vidare på möjligheterna med Perforce&nbsp;</b>- Commons gör det enkelt för affärsanvändare och teknisk
  personal att arbeta tillsammans med olika dokument. Perforce-kunder har nu en
  gemensam källa för alla filer och dokument över hela företaget.

– När
medarbetare börjar använda system för fildelning och dokumentsamarbete som
ligger utanför den säkra infrastrukturen, då går larmet snabbt på
IT-avdelningen. Deras oro för säkerhetsproblem och regelefterlevnad ökar varje
gång de läser om dataläckor. Ledningen på företagen måste därför ha strategier
på plats som täcker in informationsflödet och de risker som finns, säger
Melinda Ballou, ”Program
director for application lifecycle management & executive
strategies” på IDC.

<b>Kraftfulla nya funktioner </b>

• <b>File Valet</b> – Ser till att arbetet aldrig förstörs eller
  försvinner. Funktionen spårar om ett dokument har redigerats, flyttats,
  raderats eller bytts ut; vem som har gjort ändringen; vilken version som
  personen arbetade med; när ändringen gjordes och varför. Användarna kan släppa
  dokument var som helst i Commons och funktionen File Valet guidar dem till rätt
  resultat.
• <b>Versionshantering</b> – Gör
  det enkelt att se skillnaderna mellan två olika versioner av ett dokument. Commons
  meddelar användarna om det finns några konflikter och hjälper till att lösa dem.
• <b>Sammanfogar Microsoft Word- och PowerPoint-dokument</b> – Commons kan automatiskt sammanfoga olika versioner av en Word-
  eller PowerPoint-fil till ett rent dokument. Man behöver inte manuellt gå
  igenom ändringarna som gjorts av flera olika medarbetare.
• <b>Kommunikation</b> – Commons innehåller aktivitetsströmmar som
  följer alla arbetsmoment. Användarna kan göra kommentarer och lägga till
  anteckningar som sparas permanent i historiken och som kan ses av andra
  teammedlemmar.
• <b>Håller koll på det som är viktigast</b> – Commons låter användarna
  följa en fil eller en mapp – och ta emot meddelanden när någonting har ändrats.
• <b>Uppmärksammar kolleger</b> – @-meddelanden gör att användarna kan få en
  kollega att uppmärksamma ett visst arbete. Lägg bara till @användarnamn i en
  kommentar så får kollegan ett meddelande med en länk till filen och
  kommentarstråden.
• <b>Fungerar med mobiler och surfplattor</b> – Commons är designat för att kunna användas på skärmar av alla
  storlekar.

– Vi har sett att versionshanteringsfel ligger bakom många problem med
samarbeten på företag. Och samtidigt har ingen av de befintliga metoderna för
dokumentsamarbete lyckats använda versionshantering på rätt sätt. Vi har löst
liknande problem för utvecklare som arbetar i några av världens mest
komplicerade miljöer, och därför är vi nu glada att kunna utöka vårt erbjudande
till användare som arbetar med vanliga dokument. Med Commons får de ett verktyg
för att enkelt ta bort de konflikter som kan uppkomma när man samarbetar om
dokument av alla möjliga typer, säger Christopher Seiwald, CEO och grundare av
Perforce.

<b>Kostnadsfritt
för upp till 20 användare</b>

Commons är tillgängligt i dag på www.perforce.com. För upp till 20
användare är Commons helt kostnadsfritt, liksom för befintliga användare av
Perforce produkter för versionshantering. En licens för Commons kostar från 12
dollar per månad och det finns volymrabatter. Mer information finns på www.perforce.com/product/commons.

Pressreleasen kommer från: Newsdesk