<b>Sammanfattning:
</b>

• Majoriteten av
  alla kunskapsarbetare förlorar tid varje dag på problem med dokumentversioner
  som t.ex. att hitta rätt version av en fil eller arbeta med ett gammalt
  dokument.
• Cirka 9 av 10
  personer som arbetar på företag med system för dokumenthantering eller
  fildelning förlorar ändå tid på versionsproblem.
• Problem med
  dokumentsamarbete upplevs som mer frustrerande än att inte ha tillgång till
  nätet eller att låsa in nycklarna i bilen.
• Företagen kan
  öka sin produktivitet och minska sina kostnader genom att angripa problemen på
  rätt sätt.

<b>Dåliga metoder för dokumentsamarbete kostar mycket för
företagen, tar onödig tid – och är en källa till stor frustration. Det
framkommer i en ny undersökning som presenteras i dag från Perforce Software.
Undersökningen har genomförts av företaget Harris Interactive och omfattar över
1 000 personer i USA och Storbritannien. Resultatet visar att det finns stora problem
med dokumentsamarbete även när det finns verktyg för att dela dokument. Det
visar också att problemen får betydligt större konsekvenser som förlorade
affärsmöjligheter, skadat anseende och dåligt intryck på kolleger och kunder.</b>

Problemen med dokumentsamarbete
uppstår när samma dokument används av olika personer och oftast sparas i olika
versioner. Resultatet blir att medarbetarna ägnar tid åt att hitta rätt version
av en fil, arbetar med fel version av dokumentet eller manuellt behöver lägga
in ändringar från kolleger. Med verktyg för versionshantering kan alla dessa
problem undvikas – och ingen behöver fundera på vilken version av ett dokument
som är den rätta.

<b>Känt av få men ett problem för många</b>

Trots att mindre än hälften (45
procent) av alla kunskapsarbetare känner till begreppet ”versionsproblem” visar
undersökningen att mer än fyra av fem (83 procent) förlorar tid varje dag på
grund av problem som t.ex. att:

• Leta
  på sina hårddiskar eller inboxar efter den senaste filen (73 procent)
• Behöva
  vänta medan någon annan avslutar sitt arbete med ett dokument (59 procent)
• Manuellt
  behöva gå igenom dokument för att hantera ändringar från en eller flera
  personer (56 procent)
• Arbeta
  med ett dokument för att efter en stund inse att det var fel eller en
  gammal version (47 procent)

Av de 69 procent som uppger att
deras företag använder verktyg för dokumenthantering eller fildelning har cirka
nio av tio ändå versionsproblem.

– Den här undersökningen
hjälper till att sätta siffror på ett problem som nästan alla har erfarenhet
av. De metoder och system för samarbeten som finns i dag minskar inte
företagens utmaningar. Med versionshantering har vi löst problemen för
programutvecklare som arbetar i en av de mest komplexa miljöerna för samarbete,
säger Christopher Seiwald, CEO och grundare av Perforce.

– Nu erbjuder vi alla affärsanvändare
som upplever problem med versionshantering tillgång till lösningen. Och det är
i princip alla som någon gång behöver dela dokument med sina kolleger,
tillägger han.

<b>Mer tidskrävande än spam, mer frustrerande än parkeringsböter</b>

Undersökningen visar att
hantering av dokumentversioner verkligen dödar produktiviteten. Tillsammans har
de en större påverkan (75 procent) på kunskapsarbetare än att:

• Inte ha tillgång till nätet (71 procent)
• Hantera spam och skräpmail (59 procent)
• Glömma mobiltelefonen hemma (34 procent)

Undersökningen visar också att
dokumentproblem är mer frustrerande (83 procent) för kunskapsarbetaren än att:

• Låsa in nycklarna i bilen (78 procent)
• Få en parkeringsbot (78 procent)
• Behöva arbeta under helgen (64 procent)
• Inte kunna ringa in till en telefonkonferens (57 procent)

Och kunskapsarbetarna reagerar
kraftigt på dessa problem. Hela 81 procent uppger att de arbetat på fel version
av ett dokument eller lagt ned för mycket tid på att leta efter den rätta
filen. Av dessa har 29 procent slutat arbeta på ett projekt eller gått från
jobbet tidigt när de insett all tid de slösat bort. Andra häpnadsväckande
reaktioner är att:

• Skrika på sina datorer (33 procent)
• Fundera över att gå till den närmaste baren eller puben (21 procent)
• Kasta någonting (12 procent)
• Slå sitt huvud mot skrivbordet (12 procent)

I dag presenterar Perforce
också en ny produkt, Perforce Commons för versionshantering av alla typer av
dokument (se "Nya
Perforce Commons versionshanterar alla dokumenttyper").

<b>Undersökningsmetod</b>

Harris Interactive genomförde
studien på nätet i USA och Storbritannien på uppdrag av Perforce Software under
perioden 9-13 juli 2012. I intervjuerna deltog 1 004 personer över 18 år som
arbetade hel- eller deltid och som delade dokument med kolleger på jobbet. En
fullständig beskrivning av metoden finns på www.perforce.com/83percent.

<b>Om Harris Interactive</b>

Harris Interactive är ett av världens
ledande företag inom marknadsundersökningar. Harris är känt för sina innovativa
undersökningsmetoder och har experter inom en rad olika branscher som
läkemedel, teknik, myndigheter, energi, telekommunikation, finansiella
tjänster, försäkringar, media, detaljhandel, restaurang och konsumentprodukter.
Mer information finns på www.harrisinteractive.com.

Pressreleasen kommer från: Newsdesk