<b>I en färsk
undersökning kallad StyrelsePanelen, genomförd av </b><b>TeamEngine</b><b>, framgår att fler än var fjärde styrelsemedlem i svenska bolag känner
oro för spionage. Inte ens hälften av ledamöterna tycker att det egna
styrelsearbetet sköts på ett säkert sätt. Nästan 90 procent av
styrelsematerialet distribueras på ett osäkert sätt, via e-post eller vanlig
post.</b>

I senaste StyrelsePanelen, en undersökning genomförd av
samarbetstjänsten TeamEngine, framgår att fler än var fjärde styrelsemedlem, 27
procent, uppger att de känner en oro för spionage. Endast sex av tio medlemmar
känner ingen oro. Tolv procent svarade ”vet inte”. I undersökningen har 563
styrelsemedlemmar deltagit. Frågan formulerades som: ”Känner du oro med tanke
på dagens debatt om att USA läser material som lagras hos amerikanska It-företag
så som Google, Microsoft och Apple?”

Trots den dagsaktuella diskussionen om spionage är det förvånande att så
få styrelser arbetar aktivt för att förhindra att styrelsematerial hamnar i
orätta händer. Resultatet av StyrelsePanelen visar att svenska styrelser måste
ta säkerhetsfrågor på ett mycket större allvar, säger Mats Gröndahl, VD för
TeamEngine, företaget bakom StyrelsePanelen.

<b>Styrelser
arbetar osäkert – risk att material hamnar i orätta händer</b>

StyrelsePanelen visar också att inte ens hälften av styrelsemedlemmarna (49
procent) tycker att styrelsearbetet sköts på ett säkert sätt, det vill säga att
rutiner för utskick av styrelsematerial säkerställer att materialet inte hamnar
i orätta händer. På frågan ”Arbetar er styrelse säkert och säkerställer att ert
material inte hamnar i orätta händer?” svarade drygt 16 procent av de
tillfrågade styrelseledamöterna uttryckligen ”nej”. 35 procent sade att de inte
visste.

Nästan 90 procent distribuerar styrelsematerial på ett osäkert sätt; 71
procent sker via epost och 16 procent via vanlig post eller bud. Detta är erfarenhetsmässigt
osäkra kanaler. Det finns otaliga fall då mejl skickats till fel personer eller
styrelsepärmar som tappats bort. Sju procent av distributionen av materialet
sker via en molntjänst, vilket är bättre än epost och vanlig post men också kan
innebära risker om denna tjänst inte är anpassad för att skydda distribution
och tillgänglighet av informationen.

Svenska styrelser måste sluta leva i stenåldern, man kan inte skicka
viktigt material med post eller epost. Det finns etablerade och säkra lösningar
för samarbete i molnet där styrelsematerial är skyddat för insyn och felaktig
distribution, säger Mats Gröndahl, VD för TeamEngine, företaget bakom
StyrelsePanelen.

<b>Om StyrelsePanelen</b>

StyrelsePanelen genomfördes i juni 2013. Antalet respondenter var 563
stycken styrelseledamöter. StyrelsePanelen är en återkommande undersökning där
styrelsemedlemmar i svenska företag och organisationer ger sin syn på
styrelsearbete i allmänhet samt ett antal dagsaktuella frågor kring styrelsearbete.
Undersökningen genomförs av samarbetsverktyget TeamEngine och görs med hjälp av
ett webbaserat verktyg.

<b>För mer
information vänligen kontakta:</b>
Mats Gröndahl, VD
TeamEngine

Tel: 070-55 444 33. Email: mats.grondahl@synergica.com

<b>Om TeamEngine</b>

TeamEngine, utvecklad av Synergica AB, är en molnbaserad tjänst för
professionellt samarbete riktad till företag och organisationer i både privat
och offentlig sektor. TeamEngine hjälper användarna att snabbt, enkelt och
säkert samla all information och dokumentation för effektivare samarbete,
oavsett vart de befinner sig i världen. Tjänsten effektiviserar bl a
styrelsearbete, kundsamarbeten och intranät.

Bakom TeamEngine står bolaget Synergica AB som bildades 1996. Idag
använder ett 100-tal företag och organisationer med tiotusentals användare sig
av TeamEngine. Bland kunderna återfinns bland annat PwC, SBAB Bank, HSB,
Landshypotek, Svenskt Näringsliv, Fastighetsägarna, StyrelseAkademien,
Swedavia, Lärarförbundet och Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap. Läs
mer på: www.teamengine.com

TeamEngine – Professional cloud collaboration.

<b>Nyttiga
länkar:</b>

Om TeamEngine

Om TeamEngine Styrelseplats

Pressbilder på Mats Gröndahl för nedladdning

Pressreleasen kommer från: Newsdesk