Vi blir allt mer mobila. En allt viktigare nyckel till omvärlden är mobiltelefonen. Vi ringer, sms:ar, googlar, surfar, mailar och betalar mobilt. Ett nytt område att hantera mobilt är att godkänna fakturor. Med Swinx ScanLev förenklar man hela hanteringen av leverantörsfakturor och kan även attestera fakturor för utbetalning.

Gårdagens traditionella, manuella rutiner
Hantering av leverantörsfakturor görs fortfarande till stor del med manuella rutiner. Papper skickas runt i företaget, extrakopior sorteras in i pärmar och noteringslappar fästs på fakturokopiorna. Fakturahögar som växer. Vill man ha tag på en faktura för att kontrollera ett pris handlar det om att leta och bläddra i pärmar.

Modern fakturahantering med Swinx ScanLev
Swinx ScanLev förenklar och förbättrar företagets hantering av leverantörsfakturor. Fakturan skannas vid ankomst, registreras, konteras och distribueras elektroniskt till ansvariga medarbetare för godkännande och attest. Har man kollegor som arbetar på distans kan de godkänna fakturor via sitt vanliga mailprogram, mobiltelefon eller möjligen en Ipad. Efter attest kommer fakturan tillbaka till ekonomiavdelningen och förs därefter över till ekonomisystemet. Alla fakturor och eventuella bilagor lagras i programmets databas och letas enkelt fram via de inbyggda sökrutinerna.

Förenklar distansarbete och minskar "högar"
– I och med att man kan maila iväg fakturor både för godkännande och attest förkortas hanteringstiden avsevärt, berättar Björn Serenhov försäljningsansvarig hos Swinx Trendator. Därmed minskar också risken att företaget drabbas av extra kostnader på grund av försenade betalningar. Dessutom slipper man att ha stora "fakturahögar" som ligger och väntar då man kommer tillbaka till kontoret. Bara det gör att våra användare känner sig oerhört nöjda med sin investering i Swinx ScanLev, avslutar Serenhov.

Källa: Presskontakt
Pressreleasen kommer från: Newsdesk