Ett ledande läkemedelsföretag, specialiserat mot
livsmedelsindustrin, har valt ReadSofts SAP®-certifierade
automationslösning för att hantera pappers- och elektroniska
inköpsrekvisitioner och fakturor i Nordamerika. Avtalet är värt 2,3 MSEK
och teckandes under det andra kvartalet 2013.

Kunden har en decentraliserad och manuellt hanterad inköps-
och betalningsprocess (Purchase to Pay, P2P), vilket medför höga
kostnader, långa hanteringstider och dålig insyn i bolagets finansiella
processer. Kunden insåg därför behovet av att centralisera och optimera
sin inköps- och betalningsprocess för att på så vis effektivisera sin
verksamhet och förbättra sin finansiella kontroll. Företaget letade
därför efter en leverantör med kunskap och kapacitet att förbättra deras
befintliga investering i ekonomisystemet SAP. ReadSoft valdes, efter en
noggrann utvärderingsprocess, på grund av sin helt integrerade lösning i
SAP och ansågs av kunden vara den mest kostnadseffektiva och
välfungerande lösningen på marknaden.
ReadSofts SAP-certifierade
automationslösning gör att kunden kan minska personalinsatserna vid sin
inköps- och betalningsverksamhet. Därtill kan kunden också minimera
tiden från att en inköpsorder skapats, till att köpet genomförts, samt
från det att fakturan mottagits till att betalningen har genomförts. Med
ReadSofts automationslösning kan kunden digitalisera sina
beställningssedlar i början av inköpsprocessen och automatiskt aktivera
ett elektroniskt arbetsflöde för godkännande. När det slutliga
godkännandet har gjorts omvandlas rekvisitionen automatiskt till en
korrekt inköpsorder i SAP som finns lättillgänglig under hela den
resterande inköps- och betalningsprocessen för automatiska jämförelser
av olika dokument såsom orderbekräftelser, följesedlar och fakturor. 
Kundens
inköps- och betalningsprocess har även effektiviserats med automatisk
datafångst av fakturor, oavsett dess format. Datafångsten matchas mot
inköpsordrar, orderbekräftelser och mottaget gods-dokument och
verifieras i SAP. När informationen överensstämmer skickas fakturan
automatiskt för betalningsgodkännande. Ifall den matchade informationen
från de olika dokumenten inte överensstämmer med varandra skickas
fakturan automatiskt till ett arbetsflöde där imagefilen och statusen på
fakturan alltid finns tillgänglig. Detta ger alla inblandade en insyn i
var fakturan befinner sig i processen och vem som är ansvarig för nästa
åtgärd.
-Denna kund hade tydligt uppsatta mål att förbättra sin
”purchase to pay-process” för att på så vis kunna skapa en effektivare
inköps- och fakturahanteringsorganisation, samt för att stödja bolagets
övergripande strategiska mål, säger Per Åkerberg, VD och koncernchef för
ReadSoft. ReadSoft har en lösning som adresserar hela inköps- till
betalningsprocessen, vilket gör att organisationer kan lägga till
funktionalitet till sina befintliga SAP-miljöer utan att behöva
kompromissa med sina övergripande mål, avslutar Åkerberg. 

Som
framgår av denna pressrelease, är ReadSofts motpart inte nämnd vid
namn. Detta beror på att ReadSofts motpart har begärt att vara anonym.
Denna information är sådan som ReadSoft AB (publ) ska offentliggöra
enligt lagen om värdepappersmarknaden och/eller lagen om handel med
finansiella instrument. Informationen lämnades för offentliggörande
2013-07-02 kl 10:00.

<b>[i]
För mer information vänligen kontakta: </b>

<b>ReadSoft AB&nbsp; </b>
Johan Holmqvist,&nbsp;Vice President Corporate Communications&nbsp;
Tel: 042&nbsp;- 490 21 98, alt. 0708 – 37 66 77
E-mail: johan.holmqvist@readsoft.com&nbsp;&nbsp;[/i]
[i]<b>Om ReadSoft</b>[i]
ReadSoft är en världsledande leverantör av programvara för automatiskdokumenthantering i molnet eller på plats. ReadSofts lösningar gör det möjligt för företag att automatisera dokumentprocesser som fakturahantering, automatiserad posthantering, formulärhantering, e-fakturering
mm. Resultaten är snabbare, billigare processer och förbättrad
kontroll. ReadSoft är världens överlägset ledande leverantör av
automatisk fakturahantering. Sedan starten 1991 har ReadSoft vuxit till
en världsledande koncern med verksamhet i 17 länder på sex kontinenter,
och med ett omfattande nätverk av globala och lokala partner.
Huvudkontoret finns i Helsingborg och bolaget är noterat på NASDAQ OMX
Stockholms Small Cap lista. För mer information, besök <a href="http://se.readsoft.com">http://se.readsoft.com</a>[/i][/i]

Pressreleasen kommer från: Newsdesk